Sichern Sie die Karte, Buchungsbestätigung, Zahlungsbelege und die zum Kaufzeitpunkt geltenden Bedingungen. Fotografieren Sie Sperrschilder, Absperrungen und den Einstieg in die Umleitung. Notieren Sie Datum, Uhrzeit, betroffene Strecke, Wartezeiten und die tatsächlich nutzbaren Anlagen.
Wichtig sind auch alle Informationen des Betreibers und der Produktion. Dazu gehören Aushänge, App-Mitteilungen, E-Mails, Nachrichten, Pläne und spätere Änderungen. Wenn Mitarbeitende oder andere Gäste Auskünfte erteilt haben, sollten Namen und Inhalt des Gesprächs zeitnah festgehalten werden.
Ordnen Sie die Unterlagen chronologisch. So lässt sich prüfen, welche Information vor dem Kauf, beim Zugang und nach der Beanstandung vorlag. Eine klare Darstellung sollte zwischen der Sperrursache, der verbleibenden Nutzung und dem konkret verlangten Ausgleich unterscheiden.